*Por motivos de organización interna nos vemos obligados temporalmente a modificar este servicio, quedando suspendidas las visitas de grupos culturales a nuestras instalaciones hasta nuevo aviso. Por el momento, sólo se atenderán puntualmente visitas institucionales de carácter formativo y técnico.
SERVICIO DE VISITAS CONCERTADAS
La Institución Colombina ofrece las visitas concertadas como un servicio especializado. A través de él atiende a grupos que quieren conocer nuestros fondos e instalaciones. La procedencia es muy variada: alumnos universitarios, asistentes a congresos, alumnos de cursos específicos sobre Historia, Archivística, Encuadernación, Biblioteconomía, Música, Patrimonio, etc. así como miembros de asociaciones culturales y particulares.
El personal técnico de la Institución Colombina guía al grupo visitante explicando la historia, contenido y servicios de nuestros archivos o bibliotecas, según corresponda, mostrando las zonas comunes de nuestras instalaciones y, en una sala habilitada con expositores, una selección de libros o documentos originales. En algunos casos estas visitas pueden enfocarse como clases
prácticas para los alumnos.
Normas de las visitas:
Este servicio exige una preparación previa y personalizada para cada grupo. Según los intereses de éste y el tiempo estimado de duración, se expone una selección de nuestros libros o documentos, que posteriormente son recogidos como medida de conservación y seguridad. Por todo ello:
– Debe observarse la mayor puntualidad. Se considerará un tiempo de espera de cortesía máximo de 15 minutos. Transcurrido éste se dará por suspendida la visita. En cualquier caso, deberán avisar de la demora.
– El mínimo de visitantes por grupo es de 10 personas y el máximo de 25. Al inicio de la visita sólo se admitirán dos faltas de última hora, quedando cancelada si no se alcanza el número de 8.
– La visita se realiza de pie y no hay asientos disponibles.
– En las bibliotecas hay que acceder a una planta alta sin ascensor.
– El grupo deberá permanecer siempre en torno al técnico de la Institución Colombina que lo atiende. Si algún asistente necesita abandonar con antelación las instalaciones, deberá ser acompañado por la persona que concertó la visita.
– Está prohibido hacer fotografías.
– Las visitas son gratuitas.
– La Institución se reserva el derecho a incorporar a la visita a otras personas ajenas al grupo que la reservó.
Cómo reservar una visita:
Las visitas deben concertarse con antelación y por escrito a este correo: directoragerente@icolombina.es
Se atienden siempre dentro del horario de apertura a los investigadores, preferiblemente por la mañana. Nuestros horarios a lo largo del año pueden consultarlos en el apartado correspondiente de esta web.
En el correo deberán constar los siguientes datos:
– Nombre y teléfono de la persona de contacto y, si es diferente, los del responsable del grupo.
– En su caso, nombre de la institución de la que proceden.
– Propuesta de día y hora para la visita.
– Número de personas (siempre teniendo en cuenta los límites establecidos en nuestras normas).
– Indicar qué biblioteca o archivo desean visitar.
No se atienden visitas individuales, pero si alguna persona está interesada en conocernos puede facilitarnos sus datos de contacto y cuando podamos incluirlos en un grupo se lo haremos saber.
Cada grupo debe traer cumplimentado el registro de visitantes adjunto o bien rellenarlo el mismo día de la visita.